Wypowiedzenie umowy o pracę jest jednostronnym oświadczeniem woli. Aby zachowało wymaganą formę, sporządź je na piśmie i podpisz własnoręcznie. Pracownik nie musi podawać przyczyny odejścia, ale powinien wskazać dane stron, rodzaj umowy oraz okres wypowiedzenia.
Jak napisać wypowiedzenie umowy o pracę krok po kroku?
Dokument przygotuj w dwóch egzemplarzach. Jeden przekaż pracodawcy, a drugi zachowaj wraz z potwierdzeniem doręczenia. Pismo powinno zawierać następujące elementy:
- Miejscowość i datę – wpisz je w górnej części dokumentu.
- Dane stron – podaj swoje imię, nazwisko i adres oraz pełną nazwę i adres pracodawcy.
- Jednoznaczne oświadczenie – wskaż, że wypowiadasz umowę o pracę, podając datę jej zawarcia.
- Okres wypowiedzenia – wpisz jego długość i, jeśli potrafisz ją prawidłowo ustalić, ostatni dzień zatrudnienia.
- Podpis – złóż własnoręczny podpis pod treścią oświadczenia.
Pracownik nie ma obowiązku uzasadniać swojej decyzji. Taki obowiązek dotyczy pracodawcy, który wypowiada umowę o pracę. Podstawą formalną jest art. 30 Kodeksu pracy.
Gotowy wzór możesz uzupełnić w następujący sposób:
[Miejscowość], [data]
Pracownik:
[imię i nazwisko]
[adres]
Pracodawca:
[pełna nazwa pracodawcy]
[adres]
Wypowiedzenie umowy o pracę
Ja, [imię i nazwisko], niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu [data zawarcia umowy] z [nazwa pracodawcy], z zachowaniem [długość okresu wypowiedzenia] okresu wypowiedzenia.
Umowa rozwiąże się z upływem okresu wypowiedzenia, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy.
[własnoręczny podpis pracownika]
Nie musisz wpisywać w piśmie zdania o akceptacji wypowiedzenia przez pracodawcę. Jest to jednostronne oświadczenie, więc zgoda drugiej strony nie jest potrzebna do jego złożenia.
Ile trwa okres wypowiedzenia?
Długość okresu wypowiedzenia zależy od rodzaju umowy i stażu pracy. Przy umowie na czas określony lub nieokreślony bierze się pod uwagę zatrudnienie u danego pracodawcy.
| Rodzaj umowy | Staż pracy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|---|
| Umowa na okres próbny | Do 2 tygodni | 3 dni robocze |
| Umowa na okres próbny | Więcej niż 2 tygodnie, mniej niż 3 miesiące | 1 tydzień |
| Umowa na okres próbny | 3 miesiące | 2 tygodnie |
| Umowa na czas określony lub nieokreślony | Mniej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| Umowa na czas określony lub nieokreślony | Co najmniej 6 miesięcy | 1 miesiąc |
| Umowa na czas określony lub nieokreślony | Co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach kończy się w sobotę. Okres miesięczny rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym doręczono wypowiedzenie, i kończy się w ostatnim dniu miesiąca. Przykładowo, przy miesięcznym okresie wypowiedzenia doręczonym 15 września, umowa rozwiąże się 31 października.
Przy ustalaniu stażu sprawdź aktualne przepisy i dokumenty potwierdzające zatrudnienie. Od 2026 roku przepisy przewidują możliwość uwzględniania niektórych wcześniejszych okresów wykonywania pracy na podstawie umów cywilnoprawnych lub prowadzenia działalności, jeżeli spełnione są określone warunki. Znaczenie może mieć także to, czy dana praca była wykonywana na rzecz tego samego pracodawcy.
Jak doręczyć wypowiedzenie?
Wypowiedzenie wywołuje skutek, gdy dotrze do pracodawcy w taki sposób, aby mógł zapoznać się z jego treścią. Zadbaj więc nie tylko o sporządzenie dokumentu, lecz także o dowód doręczenia. Możesz wykorzystać następujące sposoby:
- Osobiste złożenie – przekaż pismo w sekretariacie, dziale kadr lub bezpośrednio przełożonemu i poproś o podpisanie swojej kopii z datą odbioru.
- List polecony za potwierdzeniem odbioru – zachowaj dowód nadania oraz potwierdzenie doręczenia.
- Przekazanie przez pełnomocnika – pełnomocnik powinien dysponować pisemnym umocowaniem.
- Forma elektroniczna – użyj jej wyłącznie wtedy, gdy dokument zostanie opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Zwykły e-mail, zdjęcie dokumentu ani skan podpisanego wypowiedzenia nie spełniają wymogu formy pisemnej. Sama wiadomość może dowodzić, że pracodawca znał treść oświadczenia, ale nie daje takiego samego bezpieczeństwa formalnego jak papierowy dokument z własnoręcznym podpisem. W razie sporu znaczenie może mieć kwalifikowany podpis elektroniczny albo prawidłowo doręczone pismo papierowe.
Na co uważać przed złożeniem dokumentu?
Przed przekazaniem wypowiedzenia sprawdź wszystkie dane i przygotuj dowód doręczenia:
- Czy pismo zawiera miejscowość, datę, dane obu stron i datę zawarcia umowy.
- Czy wskazany okres wypowiedzenia odpowiada rodzajowi umowy i stażowi pracy.
- Czy dokument został własnoręcznie podpisany.
- Czy masz drugą kopię z potwierdzeniem odbioru lub dowodem nadania.
- Czy prawidłowo ustaliłeś ostatni dzień zatrudnienia.
Jeżeli pracodawca odmawia przyjęcia pisma, nie oznacza to, że może zablokować wypowiedzenie. Wyślij dokument listem poleconym za potwierdzeniem odbioru i zachowaj całą dokumentację. W sprawie nietypowych okoliczności, sporu o datę rozwiązania umowy albo roszczeń finansowych warto skonsultować treść z prawnikiem prawa pracy.
Najbezpieczniejszy schemat jest prosty: przygotuj pismo w dwóch kopiach, podpisz je własnoręcznie, sprawdź okres wypowiedzenia i uzyskaj potwierdzenie doręczenia.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku szczególnie skomplikowanej sytuacji skonsultuj się z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy.
